La sección local en bibliotecas.

 Dentro del conjunto de la colección de una biblioteca pública el fondo local es su parte más importante. Todos sabemos que en nuestras bibliotecas los fondos suelen ser de carácter general  y los catálogos se diferencian poco los unos de los otros, y así debe ser, ya que nuestros usuarios acuden a nosotros en busca de información general y de ocio. Las bibliotecas especializadas y las universitarias son las que ofrecen una información más especializada por materias que no es función nuestra ofrecer.

Pero sí hay un campo en el que cada uno de nuestras colecciones es única:  el territorio, bien sea un municipio o un barrio, que hará distinta cada biblioteca gracias, ante todo, a la colección local.

La colección local singulariza nuestra biblioteca, la hace única, en un mundo globalizado e interconectado, sólo nosotros poseemos  esta información de nuestro territorio y tenemos obligación de facilitar su acceso así nos lo recuerdan las

• Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo de bibliotecas públicas (2001). “la bp tiene la responsabilidad particular de recoger información local y de hacerla fácilmente accesible”.  “La b.p. debe ser una institución fundamental de la comunidad en la que se encuentra en lo que se refiere al acopio, la preservación y la promoción de la cultura local en todas sus modalidades.
• Ley 4/2011, de23 de marzo, de bibliotecas de la Comunidad Valenciana. Todas las bibliotecas públicas municipales deben de disponer de sección infantil-juvenil, sección de adultos, de publicaciones periódicas y sección local; correspondiendo a ésta la adquisición y conservación de todo el material bibliográfico, hemerográfico y audiovisual de interés local.
• Pautas españolas sobre los servicios de las bibliotecas públicas (2002). “La b.p. tiene una especial responsabilidad en lo relativo a la recopilación y el fácil acceso a la información local, para que se mantenga viva la historia de la comunidad a la que sirve y se desarrolle la cultura local”.

La Colección local es el conjunto de documentos sobre la comunidad o producidos por autores locales. Es una sección especializada dentro del catálogo general de la biblioteca, y genera identidad porque es la producción intelectual sobre el propio territorio. La biblioteca pública tiene la obligación de conservar, organizar, difundir y enriquecer el fondo local.

• Es la memoria bibliográfica de La localidad
• Su conservación, garantiza a los sucesores su consulta.
• Promueve la investigación.
• Singulariza la biblioteca pública, su colección es diferente en cada centro de información.
• Genera identidad, Acercando la biblioteca pública al territorio, ya que los vecinos son los más interesados en este fondo, que es el suyo.

• Aquellos que hablen de la localidad en cualquier tipo de soporte.
• Los producidos por autores locales, aunque no hagan referencia al ámbito local.

Se entiende por autor local, el que lo es por nacimiento o vinculación a la Comunidad.

• Visibilizar la colección.

Es labor de los bibliotecarios poner en valor la sección local como patrimonio bibliográfico de nuestras localidades, así como se está resaltando el valor patrimonial de la arquitectura, el arte o la gastronomía, nosotros debemos luchar por el valor de la sección local.

”¿Cómo podemos hacerlo? 

• Editando trípticos explicando a los usuarios qué es, de qué está compuesta cómo está organizada, donde está ubicada.

• Facilitando el acceso a los fondos, con las debidas garantías.

• Fomentando su uso, por ejemplo entre estudiantes de secundaria e instituto, universitarios y comunidad educativa.

• Creando una sección destacada dentro de la web de la biblioteca para la sección local
• Hacer un apartado de personajes locales ilustres, escritores, historiadores, músicos, artistas, en el caso de que nos hayan donado sus bibliotecas, pondremos su biografía y el listado de la donación (como hace la biblioteca Valenciana) esto hace que otros se animen a donar, porque ven que la biblioteca v a custodiar y difundir su obra y lo prestigia en la Comunidad.

• Las redes sociales, en las distintas cuentas de la biblioteca, se puede hacer por ejemplo el documento del mes o pequeñas exposiciones en Pinterest. Crear marcadores

• WIKIPEDIA

• Digitalizando los fondos y dar acceso a ellos en la web de la biblioteca.

• En bibliotecas con un fondo local importante y con presupuesto adecuado se pude dar a conocer los fondos:

• Eligiendo cual es el fondo sobre el cual vamos a actuar para hacer la exposición, cual es nuestro objetivo y qué alcance le daremos.

• Si el plan es anual, se pueden hacer varias exposiciones al año dependiendo de la profundidad de la exposición. Es muy interesante colaborar con otros servicios municipales como el archivo, museos, turismo…. así como implicar a la asociaciones que conforman la sociedad civil de nuestro municipio. De esta forma, creamos sinergias de participación que nos enriquecen a todos y el resultado final es que la exposición se transforma en un producto documental que aumenta la colección.

• Fomentar las publicaciones sobre la localidad o comarca a la que pertenece nuestro pueblo, también entra en el ámbito de nuestras competencias. Muchas veces los estudiosos e investigadores que participan en las distintas publicaciones harán uso bibliográfico de la sección local.

• Es necesaria, a su vez, la normalización de convenios para legados y donaciones solicitadas.
Es importante como hemos dichos anteriormente, fomentar las donaciones de los autores locales, pero el bibliotecario debe conocer el territorio y establecer contactos para que esto sea posible. Algo que nos puede ayudar es tener un protocolo establecido para cuando alguien expresa la intención de hacer algún legado o donación de fondos que nos interesan para la sección local.

• Tener redactado un convenio modelo, en el que se establecen los compromisos por ambas partes, donante y Ayuntamiento, de forma clara y concisa.

• Calibrar el tiempo y el trabajo que nos supondrá el proceso técnico necesario para incorporar correctamente la futura donación a la sección local.

• Dar garantías al donante de su conservación y custodia.

• Explicarle cómo se va a difundir su fondo. (web, etc.)

• Darle fechas para la firma del convenio, así como de los distintos actos que pueden acompañar al mismo, acto de homenaje, conferencias, etc.

• Normalmente estos fondos (libros, partituras, carteles, fotos, audiovisuales y otros) no son de libre acceso por su singularidad y estarán mayoritariamente exentos de préstamo. Por eso es fundamental  que aunque estén protegidos sean visibles en la biblioteca con el fin darlos a conocer.

• El lugar que ocupen debe estar señalizado de forma atractiva con carteles explicativos. Aparte de indicar SL como localizador-recuperador  dentro del catálogo,  es conveniente que lleven un tejuelo suplementario diseñado para visibilizarlo.

• En bibliotecas pequeñas, donde la sección local no sea muy grande, es conveniente que se dedique un espacio determinado con estanterías.

• En bibliotecas medias es conveniente tener una sala o depósito de fácil acceso donde los materiales estarán almacenados de forma que sea cómodo para los usuarios.